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利便性が高いシステム

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注意すべき点

オンラインストレージを利用する際には、いくつか注意しておく点があります。特に企業で使用する際には、重要なデータのやり取りも日常的に行われることになりますので、事故防止のために事前に確認しておくことが多くなっています。企業で無料のものを使用することはほとんどありませんが、有料であってもセキュリティ対策がどのようになされているのかをきちんと確認しておかないと情報漏えいなど取り返しのつかない事故を招くことがあります。そのため、オンラインストレージを使用するにあたってリスクをどのように回避するのかを決めておくことがまず大事なポイントになります。更に、オンラインストレージは容量が必要になります。容量不足に陥ると企業の生命線がストップされることになります。

専用設計されたシステム

容量を確保しておくことは前提ですが、万が一容量が少なくなった時に自動的に古いデータが消去されるなどの仕様になっている場合、重要なデータを損失してしまう可能性もありますので、注意が必要になります。企業用に開発されているオンラインストレージは目的によって使い分けるように設計されています。各部署でデータを共有することを目的としている場合や、データを保管することが目的の場合もあります。そしてそれぞれにバックアップの設計や、同時アクセスや同期などの仕様が異なっているのです。利用目的に沿ったオンラインストレージを使用することで、リスクを回避しつつ業務を行う事ができるようになります。自社でサーバーを持つよりコストはかからないのですが、リスクも同時に考えておく必要があるのです。